Select Page

Career

 

We have created a safe environment that encourages our employees to learn, grow and contribute to our organisation. We continuously challenge ourselves to deliver high quality services in record time.

We look forward to receiving your applications. Apply Now!

Human Resource Manager

Posting Date: 29-September-2019

Location: Yanbu

Job Description
The role of an HR manager is to manage, create, implement and supervise policies/regulations, which are mandatory for every employee and also have knowledge of its appropriate functioning.

To apply send us an email to vacancies@faisal-higgi.com or fill out the form below

Assistant Operations Manager

Posting Date: 29-September-2019

Location: Yanbu

Job Title:
Assistant Operations Manager, Port Agencies.

Job Overview:
Reporting to the Operations Manager for the day to day coordination of Port operations (Port Agency Department).

Job description:
Process all requirements of principals in accordance with Quality Assurance procedures, Company’s approved forms and Rules and Regulations for Seaports. Following are details of main tasks.

• Responsible for all communication with clients, monitoring all communication exchanged between operations staff and all concerned parties including
ship master, shipowners/charterers, cargo receivers/shippers/their agents and port/terminals.
• Receive agency nomination, technically verify, accept and instruct Shipping Accounts to quote PDA.
• Instruct port operations team to process the port calls and monitor the process closely.
• Respond to clients and ship master the relative technical data for ports/terminal/berths when asked.
Supervise the sections of operations and to enhance the level of performance to determine the extent the efficiency and quality of work on these sections constant guidance and support to them.
• Follow-up to the conditions of the Port Operations and liaise with the Port Operations supervisors, and review prepared daily reports and taking urgent resolution to any problem arises on the spot.
• Reviewing quality policy and quality objectives periodically as ongoing commitment.
• Raise NCR when a process deficiency is being identified or when a customer complaint is being received. Monitor corrective action taken and verify compliance.
• Ensure full compliance to Rules and Regulations for local port authorities, and company’s policies, especially in respect of safety, environment, during working, ethics and anti-corruption.
• Verify that all services and products are timely provided. and met with customers’ requirements and expectation.
• Ensure that the stevedore perform the services as requested in an economical, professional and workmanlike manner at the agreed rates and conditions. In conjunction with the stevedores should order gangs in accordance with local working rules, practices and principals interests are always kept well protected.
• Ensure that no service will be started unless job file is being opened in FMH electronic ERP system. Vide the Shipping Operation work flow and procedures. Job file should be closed when all services related to port call is being completed verify. 

To apply send us an email to vacancies@faisal-higgi.com or fill out the form below

Ship Chandler

Posting Date: 29-September-2019

Location: Yanbu

Job Description
The ship chandler’s role is to providing maintenance requirements, food supplies, chemical compounds for the purpose of cleaning and many other modern items.

To apply send us an email to vacancies@faisal-higgi.com or fill out the form below

Purchasers

Posting Date: 29-September-2019

Location: Yanbu

Job Title: Purchasers

Duties and Responsibility:
– Are responsible for executing the purchase orders received for sale dept. according to required quality /Brands ETC
– To monitor market price and report to sales dept. for updating their record
– To negotiate the price with suppliers and ensure best prices being quoted
– To apply quality assurance procedures in respect of purchasing fro approved suppliers
– To receive the purchase items, review of quality and keep in adequate place in warehouse
– To supervise delivery arrangement and ensure all items being packed properly to prevent leakage, loose ETC
– To gather all purchasing invoices, review and submit to supervisor for approval
– To search for local suppliers who are able to deal with us on credit bases and provide the relevant document for credit account terms to be arranged by our finance dept.

To apply send us an email to vacancies@faisal-higgi.com or fill out the form below

Quality Analyst and QMS Auditor

Posting Date: 29-September-2019

Location: Yanbu

Job Title: Quality Analyst and QMS Auditor

Duties and Responsibility:
• Planning, scheduling and conducting internal quality audit for Yanbu head office, Jeddah, Rabigh, Jizan and Duba.
• Authorized to prepare, amend quality policies and procedures as and when necessary.
• Responsible for follow up for external quality audit and timely completion of audit findings if any.
• Co-ordinate and follow-up activities w.r.t. External / Internal Audits, Management review, Corrective / Preventive Actions, Customer Complaints etc.
• Preparing NC report for any NC found in Audit or any customer complaints.
• Analyzing root causes for problems and implementing suitable preventive actions
• Maintain the data on Quality claims, customer satisfaction and monitoring timely completion of actions.
• Authorized to review, modify the quality procedures and quality manual, as and when required, in liaison with GM and QMR.
• Responsible for Operate and efficient quality assurance and control functions within the company with proper co-ordination among all concerned and according to their quality needs.
• Identifying timely for any non-conformance found during the whole process from inquiry receipt till final delivery of service.
• Ensure that processes needed for the Quality Management System (QMS) are established, implemented and maintained.
• Report to top management on the performance of the QMS and any need for improvement.
• Ensure the promotion of awareness of customer requirements throughout the organization.
• Liaise with the external assessment body on all matters related to the external accreditation process.
• Ensure that a document control procedure is adopted to approve, review and update all changes to critical documents within the scope of the QMS.
• Ensure that records are established and maintained to provide evidence that the QMS is being followed and that there is a system in place for the identification, storage, protection, retrieval, retention time and disposition of such records.
• Ensure that the performance of the QMS is reviewed at planned intervals to ensure its continuing suitability, adequacy and effectiveness. This review means assessing opportunities for improvement and the need for changes to the QMS.
• Ensure that Quality Objectives are set by top management for measuring the performance of the QMS and that these are regularly reviewed.
• Ensure that all new staff is inducted into the requirements of the QMS related to their own roles and responsibilities.
• Ensure that all suppliers used by the organization are selected, evaluated and re-evaluated and that records of this assessment are maintained.
• Ensure that top management undertakes periodic but regular assessments of customer satisfaction and those consequent improvements are identified and implemented.

To apply send us an email to vacancies@faisal-higgi.com or fill out the form below

Store Keeper

Posting Date: 29-September-2019

Location: Yanbu

Job Title: Store Keeper

Duties and Responsibility:

1- Handling incoming parcels/ documents through courier/ air fright
2- Following up vessel’s eta & arrange delivery without fail
3- Outgoing parcels/ documents through courier & dispatching to the destination
4- Monitoring off landing stores/ spares from vessel & dispatching to the destination
5- Monitoring landing material for servicing ashore and return to ship
6- Off landing oil samples & arrange dispatching to the destination
7- Collecting of signed delivery notes from tugs after successful delivery
8- Preparing date entry after completion of job & submitting all related documents to the shipping file
9- Preparing report to supervisor for spares/ chemical & other stuffs in stock
10- Preparing weekly parcel movement report for various client
11- Maintaining inventory stocking

To apply send us an email to vacancies@faisal-higgi.com or fill out the form below

Supply Assistant

Posting Date: 29-September-2019

Location: Yanbu

Job Title: Supply Assistant

Duties and Responsibility:

– Update approved vendors list ad ensure purchasing being made through out approved vendors
– Receive the purchase orders from clients, review and confirm arranging subject to finance dept. approval for credit payment orders according to client’s finance position with our company
– Ensure that local Po’s to has been issued, sent to local suppliers and follow up purchasing progresses for timely delivery
– Follow up issuance of related delivery receipts, invoices and make sure same have been issued according to received purchase orders, being signed/stamped by ship’s Masters
– Communicate with customers in respect of any clarifications either orally or in writing
– Follow up ship’s arrival ad make delivery plan with concerned dept. IE, Transportation, warehouse custom clearance ETC,
– Follow up dispatch of sales invoices to the customers in time and obtain their acknowledgement of received same
– Follow up invoices settlement with finance dept. and make sure payment had been affected in time otherwise please request them to send reminder for payment,
– In case customers are not honoring payment terms, you can suspend cooperation with them till clear their outstanding payment according to finance dept. record
– In case there is any delay of payment being caused by our regular clients, please consult finance manager based on their record with us
– To evaluate the performance of ship’s supply team and report to HR. dept. any up-normal issues for proper management decision
– Receive the local purchase invoice, review and approve for payment according to company applicable procedures
– Follow up air-freighted ship parcel clearance ad liaise with FHC broker at Jeddah, collect ad arrange delivery to ship
– Collect ship mail and parcel form courier services and arrange delivery to ship. Arrange fresh water supply.
– Monitor the landed parcel, oil samples, cargo samples clearances and follow-up dispatch destination as per ship master instruction.
– Update client and ship with parcel clearance and delivery status.
– Maintain and update records for ship parcels in store.
– Issuance of delivery notes ad invoices as appropriate per governing procedure.
– Organize monitor the CTM deliveries and strictly collect the master receipt and report delivery to policies.

To apply send us an email to vacancies@faisal-higgi.com or fill out the form below

Supply Manager

Posting Date: 29-September-2019

Location: Yanbu

Job Title: Supply Manager

Job Description:

Supply Chain Managers are playing vital component in the logistics planning process. Helping company to identify problems as they store, and ship the needed supplies to ships. Employee must be able to create strategies by analyzing information and processes and present their findings.

Duties and responsibility:
• Assist logistics process for shipment and delivery the supplies to fulfill ships orders.
• Keep detailed records, generate reports, and develop presentations to help management understand the logistics perspective.
• Build relationships within the company and with external parties.
• Read and comprehend legal documents, such as contracts or import/export agreements.
• Understanding of principles of accounting and finance.
• Collaborate with others from diverse backgrounds in order to identify problems and find solutions.

To apply send us an email to vacancies@faisal-higgi.com or fill out the form below

Supply Supervisor

Posting Date: 29-September-2019

Location: Yanbu

Job Title: Supply Supervisor

Job Description:
To Ensure Ship Supply in due course :

1. Verifying the inquiry received from Various Client/Masters
2. Vendor Selection and ask them for quotation
3. Prepare quotation and send to Master/Client
4. After approval raise purchase order and ensure purchasing of goods with proper checking
5. Follow up for vessel’s ETA/B/C/D in order to arrange supply accordingly
6. Ensure logistic support for supply and arrange delivery
7. Ensure Lube oil, Paints, Unitor Cylinder/Chemical Delivery as per supplier
8. To ensure CTM delivery to the various ships
9. To make sure that, incoming parcels/documents through courier has been delivered without any mistakes and error
10. Plan, organize and scheduling for off landing of materials/LO samples/Ships mail from the vessels and ensure clearance and dispatch through courier ASAP to their posting address
11. Liaison, correspondence & urgent response to Master/Clients on 24/7 basis.
12. Ensure that storage areas for all goods are organized as per their categories
13. Ensure goods in stock are being supplied under “FIFO” system
14. Ensure services are being provided to the vessel as per their requests (i.e. garbage service, renewal of SSEC, fumigation etc.)
15. Arranging inspection of safety items (Life Raft, EEBD and Fire Extinguishers) as per Master’s/Owner’s request.
16. Prepare approved supplier list on yearly basis with coordination of quality department.
17. Ensure quality manuals are being followed accordingly without error.

To apply send us an email to vacancies@faisal-higgi.com or fill out the form below

Ship Accountant - رئيس الحسابات

Posting Date: 29-September-2019

Location: Yanbu

Job Title: Ship Accountant – رئيس الحسابات

المسمى الوظيفي: رئيس الحسابات

المرجع: مدير عام الشركة

الغرض الوظيفي: رئيس الحسابات العامة هو المسؤول عن إدارة وتوجيه جميع العمليات ذات العلاقة باالمدير العام، والأصول الثابتة، والذمم الدائنة والمدِينة. بالإضافة إلى ضبط ومراقبة الأمور النقدية والبنوك ومراجعة الرواتب وصرفها والإشراف على إقفالات نهاية الفترة /السنة وإعداد التقارير المالية.

المهام الوظيفي:
1. يشرف على الدفاتر المحاسبية والسجلات والنماذج التي يتطلبها ضبط النظام المحاسبه في الشركة.
2. الإشراف على أعمال التوجيه المحاسبي وقيود العمليات وإدخالها في الحاسب الآلي والتأكد من مطابقتها مع الدفاتر والسجلات.
3. استخراج موازين المراجعات الشهرية الإجمالية والفرعية والتأكد من مطابقتها لإجراءات الصرف بالشركة.
4. الإشراف على المحاسبين والقيام بمراجعات دورية على قيود الأستاذ العام للتأكد من الدقة والالتزام بقوانين ومبادئ المحاسبة، وأن جميع القيود مدعّمة بالمستندات اللازمة.
5. الإشراف والرقابة على إعداد الشيكات الصادرة والتأكد من مطابقتها لإجراءات الصرف بالشركة.
6. يُشرف على تدقيق الإيداعات في حسابات البنوك ومطابقتها بين النظام المحاسبي وكشف البنك شهرياً
7. متابعة شؤون الزكاة والدخل
8. متابعة البنوك والمعاملات البنكية وضبط حساباتها مع الشركة وإعداد التسويات اللازمة.
9. متابعة تحصيل المستحقات لدى العملاء واستخراج بيان بأرصدة العملاء المتراكمة والمتوقفة عن السداد
10. الأشراف على ضبط ومتابعة الصندوق واستصدار الشيكات ومسك الدفاتر.
11. إعداد الحسابات النهائية للمركز المالي التابع للشركة في نهاية العام
12. إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية والتي توضح موقف حسابات الشركة خاصة حسابات الذمم المدينة والدائنة وعرضها على المدير المالي.

To apply send us an email to vacancies@faisal-higgi.com or fill out the form below

General Accountant - (Saudi National Only) | السعودي الوطني فقط - محاسب عام

Posting Date: 29-September-2019

Location: Yanbu

Job Title: General Accountant – (Saudi National Only) | السعودي الوطني فقط – محاسب عام

المسمى الوظيفي: محاسب عام

المرجع: رئيس الحسابات

الغرض الوظيفي: المحاسب العام هو المسؤول عن القيام بالعمليات المحاسبية اليومية للمنشأة من صيانة الأستاذ العام وتسجيل القيود اليومية، وإدارة حركة الذمم المدِينة والدائنة، والمساهمة في إعداد التقارير والقوائم المالية الدورية للمنشأة. إضافة إلى القيام بالمطابقات البنكية، وحفظ السجلات الخاصة بالأصول الثابتة، وإثبات جميع العمليات المتعلقة بها، وصرف وتسجيل الرواتب وإصدار ومتابعة العهد المالية.

الوصف الوظيفي:
1. ضبط الأستاذ العام وتسجيل القيود اليومية وإعداد قيود التسويات.
2. تسجيل العمليات المالية من واقع المستندات المؤيدة لها يدوياً أو آليا بحيث يشمل جميع هذه العمليات وفق تسلسل وقوعها ونوعها التاريخي.
3. عمل قيود البنوك للحوالات الصادرة والواردة
4. حفظ سجلات الأصول الثابتة وإثبات جميع العمليات ذات العلاقة من استهلاك، وتحويل، واستبعاد الأصول، والقيام بعملية جرد الأصول.
5. إجراء حركات الذمم المدينة من صيانة وتسجيل عقود، وفواتير، وإشعارات العملاء وتسجيل التحصيلات من العملاء، ومتابعة أرصدة الذمم المدينة وأعمارها.
6. إصدار ومتابعة وتسوية العهد المالية.
7. عمل قيود العهد الخاصة بقسم التموينات – قيود الموردين
8. عمل قيود العهد الخاصة بقسم التخليص الجمركي
9. معالجة وتسجيل رواتب الموظفين
10. حسابات الملاحة (استلام فواتير العملاء للمراجعة – عمل قيود الموانيء –عمل قيود البحر الاحمر – عمل قيود الفنادق – عمل قيود اتكو جدة وجيزان – عمل قيود موانيء جيزان وضبا ورابغ)
11. عمل قيود الفروع
12. مراجعة قيود فرع جدة
13. قيود فرع ينبع الخاصة بالمصروفات اليومية والعهد النقدية (تصليح وصيانة سيارات)
14. القيام بزيارات دورية لجميع فروع الشركة للتدقيق والمراجعة وجرد الاصول الثابتة
15. يعد ويراجع كشوفات الرواتب والأجور والبدلات ويدققها فيما يتعلق بقيمة الرواتب واستحقاقها ويتأكد من الاقتطاعات والاستحقاقات كالضمان وساعات العمل الإضافي والعلاوات والجزاءات والسلف الشخصية وغيرها
16. يحتفظ بنسخ من كشوفات الرواتب في ملفات خاصة
17. إقفالات نهاية الفترة/السنة.
18. المساهمة في عملية إعداد التقارير والقوائم المالية الدورية للشركة.

 

To apply send us an email to vacancies@faisal-higgi.com or fill out the form below

Custom Clearance Supervisor - مشرف التخليص الجمركي

Posting Date: 29-September-2019

Location: Yanbu

Job Title: Custom Clearance Supervisor – مشرف التخليص الجمركي

المسمى الوظيفي: مشرف تخليص جمركي 

المرجع: مدير عام الشركة

الغرض الوظيفي:
تجهيز المعاملات الجمركية الخاصة بالمعاملات التابعة لبواخر الشركة أو العملاء الاخرين والتخليص عليها حسب الاجراءات النظامية والمعتمدة ومن ذلك إعداد وثائق البضائع المعدة للتصدير وتقديمها الى السلطات الجمركية, ومحاسبة الزبائن, واعداد السجلات, واعداد تقارير العمل, وادارة الموظفين التابعين وتنمية مهارتهم, ومتابعة ومراقبة تطبيق اجراءات وتعليمات السلامة والصحة المهنية.
 

الوصف الوظيفي:
1. الإشراف على وضع الخطط والدراسات لإنهاء إجراءات التخليص الجمركي، وتحديد متطلبات إنجازه، ومتابعة تجهيز المعاملات
2. المتابعة اليومية والفورية لإنهاء جميع المعاملات الواردة ذات العلاقة ومتابعة ارسال ووصول واستلام المستندات الاصلية اللازمة للتخليص الجمركي
3. الإشراف على ترتيب وتجهيز جميع المستندات اللازمة لفسح جميع الواردات قبل موعد وصولها ومتابعتها مع الاقسام ذات العلاقة بالشركة وشركات الشحن وشركات التخليص والموردين ووزارة التجارة او أي جهة حكومية يتطلب الفسح مستندات منها ومراجعة اوراق الشحنة وكل ما يلزمها من مستندات نظامية والتحقق من وصول الشحنة إلى وجهتها الصحيحة التابعة للشركة.
4. الإشراف والترتيب والمتابعة أعمال جميع المكاتب المفوضة بالتخليص وضمان قيامهم بمهامهم ( بالوقت والتكلفة والكمية والجودة الصحيحة ) ومتابعة قيام المخلصين الجمركيين بالاعمال اليومية المطلوبة منهم لضمان انجاز العمل
5. الإشراف و التنظيم والمتابعة جميع المعاملات والمستندات الخاصة بأوامر التسليم ووثائق الشحن والتصاريح اللازمة للتخليص من جميع الجهات ذات العلاقة (من شهادات منشأ وشهادات مختبرات وخلافه ) والقيام بالترتيب المسبق لأي واردات قد تحتاج لشهادات خاصة من أي جهة او مختبر قبل وصول البضاعة لتجنب تأخير تخليصها.
6. مسؤول عن جمع المعلومات والبيانات اللازمة لإنهاء عملية التخليص الجمركي مع مسؤوليته التامة عن صحتها ودقتها والتأكد من انها تتبع مطالب مصلحة الجمارك السعودية بالاضافة للتواصل اليومي مع شركات الشحن وشركات التخليص الجمركي ومن يتطلب التواصل معه من الموردين.
7. متابعة وإعداد جميع متطلبات مصلحة الجمارك الورقية الخاصة بالإعفاءات ومافي حكمها.
8. المتابعة اليومية مع جميع الادارات المختصة داخل الشركة أو خارجها فيما يخص عمليات الشحن
9. التحقق من جمع وترتيب وتوثيق وارشفة جميع نماذج ونسخ الفسوحات والفواتير والاوراق الاخرى بملفات الواردات
10. الإشراف ومتابعة و مراجعة عروض اسعار التخليص الجمركي والنقل المحلية والدولية.
11. الإشراف ومتابعة عمليات التأمين على الحاويات مع شركات الملاحة واسترجاعها.
12. المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
13. إعداد الخطط والدراسات الخاصة بتنفيذ العمل وبما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
14. رئاسة وإدارة الاجتماعات الدورية الخاصة والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.
15. دراسة المستجدات من قوانين وأنظمة خاصة بالتخليص الجمركي ووضع خطط ودراسات وآليات لتنفيذ العمل وفق النصوص القانونية الواردة.
16. مراقبة المستجدات من تشريعات وأنظمة وقوانين جمركية قد تؤثر على عمل الشركة، وعرضها على الإدارة العليا للمناقشة، وتقديم التوصيات اللازمة.
17. العمل على بناء العلاقات الودية مع كافة الجهات والمؤسسات والمراكز الجمركية، والتي توفر بدورها المساندة اللازمة للشركة في إدارة عملياتها.
18. الإشراف العام على الموظفين بالفروع ومتابعة سير العمل.
19. الإشراف و إعداد التقارير الشهرية للموظفين (الحضور والإنصراف – الأداء الوظيفي) وما يستجد.
20. الإشراف ومتابعة كل ما يتعلق بخدمة العملاء.
.

To apply send us an email to vacancies@faisal-higgi.com or fill out the form below

Contact Us

For any inquires about applying to work with us,  contact us via phone or email.
+966 14 3222046 – Extension no. 136
+966 14 3224388
vacancies@faisal-higgi.com

Apply Now!